游走在无间之间—— —女性PA谈历程
如果做得不好,会成为花瓶;做得太强势,就成了别人嘴里的“狐假虎威”。
对于PA(personal assistant)这个行业,智芯科技(上海)有限公司行政主管朱海波小姐很有感悟!
● 年龄。在这个行业已经多年的她首先强调,这个职位和性别与年龄的关系。“不能说女性在这个行业就会有优势,而且这并不是一个青春饭的行业。在国外,阿姨级的私人助理最是抢手,而三十多岁以下的人很少能够胜任。因为三十岁以下的PA很少有自己的判断力 。”
她认为,PA的社会认知度和行业发展程度还太低,“中国虽然已经开放,但对某些职业的认知还是有限的。在北美、欧洲,甚至香港,PA的从业女性的年龄都偏大,而且素质要求也是综合的。”
● 特点。“这个职位的特点是工作时间比较长,不可能完全朝九晚五的上班下班,会有些加班或其他需要延长时间的工作。因为公司或某个部门都需要你随时来支持。”
刚来新公司时,老板开玩笑说,“小朱你的节奏太快了,我们有点跟不上来。”思维跳跃的她马上就明白,自己刚从一个稳定发展的行业进入这个新的行业,老板更希望谨慎的举措。
● 人际。工作的衡量是客观的,但主观上的人际交往也是重要的。在PA面试的时候,HR经理或者老板一定会问这样的问题“如果他的下属希望和你建立比较好的关系,希望得到额外的信息和利益,PA应该如何处理?”朱小姐认为这是个尴尬的问题,却是必须处理好的问题。
● 把握。就个人而言,这个职位的尺度也要把握。如果做得不好,会被人诽为花瓶;做得成功,但太强势,就成了别人嘴里的“狐假虎威”。
工作中的朱海波觉得首先要做好本职工作——让老板获得充分的信息,一系列的指令得到传达,另外还要注意方式方法,否则就成了真的“狐假虎威”了。
虽然具体事件不好提及,但是她感到“有时候只是一句得体的话,就把问题和矛盾解决掉!”
● 态度。“你就是润滑剂,必要的时候可以‘圆滑’一点。因为所有方面的关系和感受都要考虑到,一定要注意沟通的态度。”她总结,“对于一个指令,不可盛气凌人,绝对要有好的心态。要知道,八小时之外,大家都有自己的生活;8小时之内,因为工作关系,可能会有矛盾,要以事对事,不要针对人。”
● 前景。“在跨国公司,尽管强调以人为本,给员工培训,描绘职业前程,但由于这个职位比较敏感,往往是一任总经理,一任助理。当总经理离任的时候,这个PA也要离职,这几乎是刚性的残酷定律。国内的企业会相对好一些,可以调到其他部门。”